Perché installare un display touch screen/prenotazione davanti alla porta della sala conferenze?

(1) Sfondo della distribuzione del touch screen/schermo di prenotazione nella sala conferenze

I touchscreen/schermi di prenotazione sono stati collocati all'esterno sale riunioni e sale per banchetti per molti anni. Questi schermi sono stati installati per la prima volta nei centri congressi, poiché gli eventi nella sala cambiano quasi ogni giorno. Il touchscreen/schermo per appuntamenti fornisce un ottimo strumento per tenere informati i partecipanti su ciò che sta accadendo a porte chiuse. È più ecologico e preciso dei cartelli su carta stampata. Per lo stesso motivo, le grandi aziende stanno introducendo schermi per appuntamenti nelle sale riunioni nei loro luoghi di lavoro per gestire lo spazio più prezioso per le riunioni.

Se non c'è uno schermo per appuntamenti fuori dalla sala riunioni: quando apro una porta chiusa, solo per scoprire che ci sono dozzine di occhi che mi fissano nella stanza, solo per rendermi conto che la mia riunione programmata non è in questa sala riunioni. O quando porto un visitatore a prendere una sala conferenze gratuita (la mia prenotazione è stata presa da un altro gruppo a causa di un conflitto di tempo), solo per scoprire che a metà della riunione, un altro gruppo entra e afferma di aver prenotato una stanza per il prossimo ora . Non solo queste esperienze hanno interrotto le routine di lavoro, ma hanno fatto sì che gli ospiti VIP si chiedessero se l'esperienza dell'organizzazione in altre aree fosse altrettanto disorganizzata. Sono anche una fonte del costo dell'inefficienza. Uno studio stima che solo negli Stati Uniti, riunioni inefficienti costano 37 miliardi di dollari all'anno.

Al giorno d'oggi, le aziende richiedono sempre più sistemi di prenotazione per conferenze e molti prodotti e produttori di sistemi di prenotazione per conferenze professionali sono emersi come i tempi richiedono. Il sistema può efficacemente evitare conflitti di incontro, facilitare le richieste del personale e rilasciare informazioni sulla riunione in modo tempestivo. I metodi di gestione in rete, informativi e automatizzati aiutano le aziende e le unità a disporre di capacità operative aziendali più sicure e più solide. Ma sono ancora molte le persone che non conoscono le funzioni del touch screen del sistema di prenotazione delle conferenze. Il seguente editore ti introdurrà le caratteristiche funzionali del touch screen del sistema di prenotazione delle conferenze.

I touch screen del sistema di prenotazione delle conferenze è una parte importante del sistema di prenotazione delle conferenze e il touch screen è distribuito principalmente davanti alla porta di ciascuna sala conferenze. Può realizzare l'interconnessione e l'intercomunicazione delle informazioni di sistema e visualizzare automaticamente le informazioni sulla riunione sullo schermo dopo aver ricevuto le informazioni sulla riunione e realizzare la gestione unificata delle informazioni sulla riunione intelligente. Il touch screen del sistema di prenotazione delle conferenze non solo può far sembrare le imprese e le unità sempre più alte, ma, cosa ancora più importante, può migliorare notevolmente l'efficienza di gestione delle imprese e delle unità.

(2)Il ruolo dell'implementazione di schermi touch/prenotazione nelle conferenze

Con la continua maturità della tecnologia di visualizzazione commerciale, in molte sale riunioni aziendali saranno presenti piccoli touch screen/schermi di visualizzazione per appuntamenti. Questi schermi sono stati installati per la prima volta nel centro conferenze, perché le riunioni nel centro conferenze cambiano quasi ogni giorno e ora molte aziende o unità governative stanno iniziando a utilizzare questo ottimo strumento. È più ecologico e preciso dei cartelli su carta stampata. Per lo stesso motivo, le grandi aziende stanno introducendo schermi per appuntamenti nelle sale riunioni nei loro luoghi di lavoro per gestire lo spazio più prezioso per le riunioni. L'uso del touch screen/schermo di prenotazione davanti alla porta della sala conferenze può visualizzare in modo flessibile le informazioni sulla conferenza, evitare conflitti nell'uso della sala conferenze e migliorare notevolmente l'efficienza dell'uso della sala conferenze.

(3) Cosa può fare il touch screen/lo schermo di visualizzazione degli appuntamenti?

1. Può completare il lavoro fornendo informazioni chiave sugli eventi a porte chiuse, nonché un elenco di eventi imminenti per la giornata. Gli orari delle riunioni aiutano anche i dipendenti a determinare per quanto tempo la stanza rimarrà libera prima del prossimo evento.
2. Il touch screen/schermo per appuntamenti fornisce luci dai colori brillanti su entrambi i lati dello schermo per estendere la distanza visibile delle informazioni sulla disponibilità della camera. Il verde indicherà che la stanza è libera e il rosso indicherà che è in corso una riunione.
3. Per visualizzare una serie di informazioni sulla riunione, il display può visualizzare le informazioni sulla riunione in corso o la disposizione delle informazioni sulla riunione della giornata, in modo che le persone possano comprendere rapidamente l'uso della sala riunioni durante la giornata. Gli utenti possono scansionare un codice QR sullo schermo con il proprio telefono cellulare per prenotare facilmente una camera sul posto tramite Internet.
4. Lo schermo di visualizzazione della sala conferenze non solo può rilasciare le ultime informazioni sulla riunione in tempo, ma anche rilasciare discorsi di benvenuto, immagini, messaggi intervallati, audio e video, Office, album fotografici e altre informazioni e può essere facilmente rilasciato a vari client di visualizzazione per facilitare organizzazione della riunione I partecipanti ei partecipanti possono tenersi aggiornati sull'andamento della riunione e sull'organizzazione della riunione. 

 (4)Quali sono le funzioni del sistema di prenotazione delle conferenze?

1. Gestione del personale: la gestione dell'autorità del personale di supporto, il personale correlato alla conferenza ha l'autorità di accedere alla sala conferenze corrispondente e le impostazioni delle informazioni del personale di supporto
2. Visualizzazione delle informazioni: supporta la visualizzazione delle informazioni multimediali, la visualizzazione delle informazioni sulle previsioni del tempo, la visualizzazione dello stato della sala conferenze, la visualizzazione degli annunci.
3. Autenticazione dell'identità del partecipante: supporta l'autenticazione dell'identità del partecipante, supporta la scansione del viso o del codice QR per aprire la porta e accedere alla funzione di autenticazione
4. Gestione della sede: supporto per la gestione della sede, le impostazioni delle informazioni sulla sede, l'aggiunta, l'eliminazione, il controllo e la modifica della sede e i promemoria sui conflitti di appuntamento
5. Supporta il caricamento e il download dei materiali della riunione: i materiali della riunione possono essere caricati sul server prima della riunione e i partecipanti possono scaricare e visualizzare direttamente il contenuto della riunione preparata
6. Controllo del collegamento: supporta il controllo del collegamento delle apparecchiature della sala riunioni, ad esempio l'impostazione dell'accensione automatica delle apparecchiature della sala riunioni 10 minuti prima dell'inizio dell'orario della riunione e lo spegnimento automatico di tutte le apparecchiature al termine della riunione.
7. Implementazione locale, in alcune applicazioni speciali, considerata la riservatezza del progetto, questo sistema può anche essere implementato in sicurezza sotto la struttura della rete locale e personalizzato per unità di gruppo, imprese e istituzioni.